Pertemuan Pengurus

Pertemuan pengurus untuk pertama sekali dilakukan sejak kepengurusan baru Lingkungan St Yasinta Jatijajar Tahun 2014. Dalam pertemuan pengurus ini dibahas berbagai permasalahan yang dialami oleh setiap seksi yang ada.

Secara khusus seksi liturgi mendapat pembahasan utama:

• Bapak Suripto mengharapkan agar setiap pengurus bisa menggunakan tangan sebagai tangan, dan menggunakan kaki sebagai kaki, dan jangan pernah dibolak-balik fungsinya. Semoga setiap pengurus mampu menangkap inti pesan yang disampaikan oleh Bapak Suripto, agar kita mengerti akan fungsi dan tanggungjawab masing-masing.
• Ibu FX Mulyani Kurniati mengusulkan untuk digeser tugasnya dari anggota seksi liturgi ke bagian lain, karena merasa ada umat atau pengurus yang menganggapnya kurang pantas jadi pengurus di seksi liturgi. Semoga setiap anggota atau pengurus yang merasa seperti ini, mampu menyadari bahwa dalam rangka melaksanakan tugas perutusan yang diembankan kepadanya, akan banyak mengalami tantangan dan rintangan, namun semoga mau dan mampu melaksanakan tugas perutusannya dengan kemauan yang tulus ikhlas demi pelayanan kepada umat.
• Bapak Sumardiyono mengingatkan kita semua, agar dalam pemilihan pengurus lingkungan, pilihlah orang yang siap dan mau bekerja untuk lingkungan

Ibu Wiratmoko dari seksi kepemudaan menyampaikan bahwa kegiatan anak sudah dimulai, tujuan jangka pendek adalah membuat anak merasa senang berkumpul, dan latihan koor dalam rangka perayaan natal lingkungan 2014. Karena waktu yang dianggap mepet dalam persiapan kegiatan natal, maka diambil inisiatif untuk mencarikan pelatih dari luar lingkungan, dan untuk membayar  jasa pelatih anak ini diharapkan saweran dari orangtua yang anaknya ikut berlatih bersama, namun itu pun bagi yang bersedia memberikan saja, tidak ada paksaan.

Ada beberapa hal yang dianggap penting untuk diperhatikan dalam kegiatan anak-anak:

• Range usia anak mulai dari TK hingga mahasiswa
• Butuh man power untuk membina anak-anak
• diharapkan kegiatan anak ini bisa dipilah atau dibagi sesuai rentang usia
• diharapkan peran serta umat yang mau dan mampu untuk pembinaan anak
• ada rencana jangka panjang untuk membentuk koor khusus anak yang akan diberdayakan dalam kegiatan koor di gereja
• dibutuhkan peran serta dan partisipasi orangtua untuk menganjurkan anak-anaknya agar hadir dan ikut dalam kegiatan bersama ini.

Bapak Muryanto dari Seksi Kedukaan, mengaku sudah melaksanakan tugas ini sejak masih muda, namun masih ada beberapa permasalahan yang perlu dicarikan solusinya:

• Apakah ada doa dan tatacara pemandian mayat ?
• Bagaimana proses pelaporan dan penyetoran uang ke paroki agar sinkron dengan yang mengurusi pemberian peti mayat
• Terkadang pembayaran menjadi permasalahan karena sering terjadi umat membayar sekaligus dalam 6 bulan bahkan tahunan, sehingga ketika ada kematian dan kebetulan pembayaran untuk tahun berjalan belum lunas, maka dianggap tidak aktif dalam pembayaran iuran kardiwilasa oleh paroki.
• Untuk itu direncanakan pembukaan rekening, agar umat bisa membayar dengan malakukan transfer ke nomor tesebut.

Bapak Sukamto sebagai bendahara lingkungan menyampaikan usulan agar bendahara sebaiknya dari Ibu WK, karena yang paling sering melakukan kegiatan adalah Ibu WK khususnya dalam mengunjungi umat yang dalam suasana duka atau sukacita, sehingga pemberian dana lebih praktis dan lebih cepat. Permasalahan yang disampaikan adalah besaran dana yang diberikan kepada umat khususnya dalam suasana duka:

• Pernah direalisasikan dana Rp.500.000,- (lima ratus ribu) untuk keluarga yang meninggal, dan untuk itu ada umat yang mempertanyakannya
• Kesepakatan yang diambil adalah bahwa yang diberi santunan kedukaan adalah khusus buat anggota inti keluarga yakni : suami-istri-anak
• Anggota keluarga lain yang diberi dana sebesar Rp.100.000,- (seratus ribu rupiah) adalah untuk orang tua kandung dari suami-istri

Ibu Theresia dari Seksi Dana menyampaikan bahwa dalam rangka pencarian dana untuk kegiatan natal, direncanakan untuk melakukan bazar di depan gereja Paroki Keluarga Kudus Cibinong, dan untuk itu telah dibuatkan surat permohonan ke Paroki. Surat itu sendiri telah diberikan melalui sekretariat paroki pada Hari Minggu Tanggal 23 Nopember 2014. Sehubungan dengan kegiatan natal lingkungan ini :

• Ibu Benny Hanggu menyampaikan bahwa rencana kegiatan natal lingkungan pada Hari Minggu pagi Tanggal 11 Januari 2015 di jalan depan rumah Ibu Theresia
• Untuk itu diharapkan peran serta umat untuk menbantu dana
• Proposal dana untuk donatur juga telah dipersiapkan
• Peran Bapak-bapak khususnya Bapak Bambang LS dan Bapak Sumardiyono untuk membuat minatur kandang natal di tempat acara
• Ada rencana pembuatan kalender yang berfungsi sekaligus sebagia kalender liturgi, yang di dalamnya ada photo dokumentasi kegiatan lingkungan, atau pembuatan kaos yang ada tulisan atau gambar yang berhubungan dengan kegiatan lingkungan sebagai alternatif
• Dalam kegiatan natal lingkungan ini diharapkan ada misa, namun karena bertentangan dengan aturan keuskupan, maka ada usulan untuk melakukan ibadat sabda saja sehingga tetap bisa menghadirkan pastor

Untuk melanjutkan kegiatan koor lingkungan yang sudah pernah satu kali tampil di gereja, maka direncanakan untuk melaksanakan kegiatan latihan 1 jam sebelum kegiatan doa lingkungan khususnya dalam masa minggu advent di akhir Tahun 2014 ini.

Vitus Polikarpus Surung Manullang dari seksi IT menyampaikan:

• Data base lingkungan secara online belum tersedia hingga pertemuan ini
• Data base online seyogyanya bisa disiapkan bagi umat lingkungan St Yasinta Jatijajar, sehingga seluruh laporan bisa diakses oleh pengurus secara online, termasuk laporan keuangan, sehingga dalam rangka pencarian dana akan lebih mudah, karena terlihat lebih transparan
• Diharapkan kepada setiap pengurus yang bisa akses internet untuk memiliki google akun  dan bergabung di Google grup: http://groups.google.com/group/lingkungansantayasintajatijajar caranya bisa kirimkan email permintaan ke santa.yasinta@gmail.com
• Jika ada diantara pengurus khususnya Ibu WK yang butuh bantuan pembuatan google akun, silahkan berkumpul di tempat yang ada akses internet, seksi IT akan membantu
• Karena saat ini ada kegiatan WK dan Anak-anak, maka diharapkan ada dari antara Ibu WK dan seski kepemudaan/OMK yang siap jadi pengarang di blog : http://santayasintajatijajar.blogspot.com/ sehingga seluruh kegiatan terdokumentasi dengan baik di blog tersebut
• Diharapkan kepada setiap pengurus untuk menjadikan blog : http://santayasintajatijajar.blogspot.com/ sebagai sarana komunikasi dua arah, memberikan komentar masukan, saran di setiap postingan yang ada.

Secara khusus Bapak Benny Hanggu mengucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus yang sudah melakukan tugasnya dengan baik selama ini:

• Kehadiran umat di setiap kegiatan cukup banyak, rata-rata di atas 50 orang
• Kegiatan rutin bulanan sudah berjalan dengan baik
• Kegiatan menghias gereja mendapat pujian khusus, dan untuk kordinator urusan ke paroki diharapkan kesediaan Bapak Bambang LS sebagai pengganti Bapak Sukarjo
• Untuk kegiatan latihan koor  akan diinfokan secara khusus ke setiap umat yang ketempatan kegiatan selama minggu advent
• Untuk rencana kegiatan natal, akan dicoba dicarikan pastor yang bisa memimpin ibadat sabda agar tidak melanggar aturan paroki dan keuskupan
• Untuk menambah seksi liturgi akan dicarikan orang-orang yang siap membantu, dan pengurus yang sudah ada saat ini diharapkan bisa menjalankan tugas perutusan  masing-masing dengan baik.